Cách ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính

Hướng dẫn cách ghi sổ kế toán theo hình thức trên máy vi tính, trình trự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính theo quyết định 48 và 15 của Bộ tài chính

Xem thêm: Dịch vụ kế toán thuế tại Hà Nội

1. đặc thù cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính:

- Công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán được mẫu mã theo nguyên tắc của 1 trong bốn hình thức kế toán hoặc hài hòa các hình thức kế toán quy định trên đây. Phần mềm kế toán ko hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng cần in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.

các chiếc sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính:

- Phần mềm kế toán được ngoại hình theo Hình thức kế toán nào sẽ mang các dòng sổ của hình thức kế toán ấy nhưng ko hoàn toàn giống chiếc sổ kế toán ghi bằng tay.

2. Trình tự ghi sổ kế toán theo Hình thức kế toán trên máy vi tính:

a. Công việc hàng ngày:

- Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng cái đã được kiểm tra, được dùng khiến căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.

- Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ mẫu hoặc Nhật ký- Sổ dòng...) và những sổ, thẻ kế toán khía cạnh liên quan.

b. Công việc cuối tháng:

- Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm thiết yếu nào), kế toán thực hiện những thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp mang số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Người khiến cho kế toán sở hữu thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán mang báo cáo tài chính sau lúc đã in ra giấy.

Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.

Tham khảo: Công ty Dịch vụ kế toán thuế

Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.